Selbst wenn aktuell keine Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als engagierte und gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Office-Support-Teams in Wien.
Ihre Aufgaben im Office Support
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Kanzleialltags
- Dokumentenverwaltung und Terminorganisation
- Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden
- Zusammenarbeit mit dem juristischen Team
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Zuständigkeiten in einer modernen Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf digitale Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitoptionen
- Kollegiales, ruhiges und respektvolles Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und transparente Abläufe
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Was wir tun
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei und arbeiten für Unternehmen mit Standorten in Österreich und weltweit.
Häufig arbeiten wir in direkter Zusammenarbeit mit dem juristischen Team oder der Geschäftsführung unserer Mandanten.
Anwaltliche Tätigkeiten wie Strafverteidigung, Ehe- und Familienrecht sowie die Beratung von Einzelpersonen gehören nur in Ausnahmefällen zu unserem Leistungsspektrum.
Unsere Arbeitsweise ist geprägt von juristischer Präzision, klaren Zuständigkeiten und einem digitalen, gut strukturierten Kanzleibetrieb.
Der persönliche Parteienverkehr ist gering; klassische Empfangs- oder Bewirtungsaufgaben sind daher nur selten Teil des Office Supports.
Stimmen aus dem Team
Unsere Arbeitsweise basiert auf Verlässlichkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und einem respektvollen Umgang miteinander.
Wie das konkret aussieht, beschreiben unsere Mitarbeiter:innen auf kununu.com:
„Die Arbeitsatmosphäre ist dank des netten und hilfsbereiten Teams sehr angenehm. Die Kommunikation mit Vorgesetzten findet stets auf Augenhöhe statt, es herrscht ein sehr wertschätzender Umgang miteinander.“
(Februar 2025)
„Sehr freundlicher Umgang, interessanter Einblick für Studenten, sehr nettes Team!“
(Januar 2024)
„Wertschätzung, jederzeit ein offenes Ohr, tolle Führungskraft.“
(Oktober 2021)
Weitere Einblicke finden Sie auf kununu.com.
Was Sie mitbringen sollten
- Organisationstalent und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Outlook etc.)
- Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse sind immer von Vorteil und je nach konkreter Position auch erforderlich
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen oder Personen mit Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Buchhaltung oder IT.
Jetzt bewerben
Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben) bitte an:
career@sabadello.legal
Weitere Informationen zur Kanzlei und anderen Karrierewegen finden Sie auf unserer Karriere-Startseite.
