Mitarbeiter:In Grundbuch / Assistenz gesucht (Teilzeit und Vollzeit)

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in in der Assistenz für unser Büro in Wien ab sofort. Teilzeitkräfte sind ausdrücklich willkommen.

Dein Aufgabengebiet:

• Erstellung und Bearbeitung von Grundbuchsangelegenheiten sowie allenfalls:
• Allgemeine Assistenzarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
• Erstellung von Kostennoten/Honorarnoten
• Erfassung von Leistungen
• Akten- und Fristenverwaltung
• Betreuung von WebERV
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Empfang und Betreuung von Mandant:Innen
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:Innen, Gerichten, Behörden, etc.

Unser Wunschprofil:

• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat
• Rund 5 Jahre Erfahrung in Grundbuchssachen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Software JurXpert von Vorteil
• Höfliche Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Präzise und genaue Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten:

• Modernen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten/Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten, insbesondere für Teilzeitkräfte
• Hervorragendes Betriebsklima
• Laufende Fortbildung

Entlohnung:

Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der individuellen Qualifikation (insbesondere absolvierte Kurse in Grundbuchssachen) sowie der bisherigen Berufserfahrung, wobei wir leistungsgerecht über dem Kollektivvertrag entlohnen.

Berechnungsbeispiel: bei fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung bieten wir EUR 2.600,00 (Basis: 40-Stunden-Woche; kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.162,72).

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an career@sabadello.legal. Wir nehmen dann so rasch wie möglich Kontakt auf. Wie wir die übermittelten Daten verwenden, lesen Sie in der Datenschutzinformation (unten unter „Files“).