Kanzleiassistenz / Sekretärin (Teilzeit 25–30 h oder Vollzeit) – Wien

Standort: Wien | Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 25–30 h/Woche) oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d), die gerne strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und sich in einer Rechtsanwaltskanzlei langfristig einbringen möchte.
Erfahrung im Kanzleiumfeld ist erforderlich; Kenntnisse im Bereich Kurrentien sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Auch Wiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Mitarbeit im Kanzleisekretariat
• Fristen- und Aktenverwaltung
• Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Mandant:innen und Vertragspartnern
• Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen
• Schreiben nach digitalem Diktat bzw. Kontrolle KI-gestützter Transkriptionen
• Telefonbetreuung und organisatorische Kanzleiaufgaben
• Je nach Erfahrung: Unterstützung bei Kurrentien, Zahlungszuordnung und Honorarverrechnung

Arbeitszeit & Modelle

• Teilzeit (ca. 25–30 Stunden/Woche) oder Vollzeit
• 4- oder 5-Tage-Woche möglich
• Planbare Kernzeiten für Telefon/ERV; übrige Zeit flexibel nach Vereinbarung
• Aufstockung der Stunden bei beiderseitigem Interesse möglich

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ausgezeichnete Rechtschreibung
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit JurXpert von Vorteil
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretes, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Klar strukturierte Abläufe und modern organisierte Kanzlei
• Ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Teilzeit oder Vollzeit mit planbaren Arbeitszeiten
• Jubiläumsgelder bereits ab 5 Jahren Kanzleizugehörigkeit
• Zuschüsse zu Öffi-Tickets (z. B. Wiener Linien Jahreskarte)
• Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte

Entlohnung

Gehalt ab EUR 2.700 brutto (Vollzeit/40 h), aliquot bei Teilzeit.
Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
RA Mag. Andreas Sabadello
📧 career@sabadello.legal
🌐 www.sabadello.legal/career-de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an:

• Ihren möglichen Eintrittstermin
• Einen Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten
• (Optional) Zeugnisse oder Referenzen
• (Optional) ein kurzes Motivationsschreiben

Die Datenschutzinformation für Bewerber:innen finden Sie unter „Files“.