Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Standort: Wien | Start: ab sofort

Unsere Mandanten wachsen – und wir auch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die gerne mitdenken, anpacken und entweder mit organisatorischem Talent den Kanzleialltag am Laufen halten – oder mit juristischer Erfahrung fachlich mitgestalten.

Je nach Qualifikation gibt es zwei klare Einsatzbereiche:

Backoffice & Organisation – ideal für Quereinsteiger:innen oder Berufseinsteiger:innen
Legal Support – für Bewerber:innen mit Erfahrung im Mahnwesen, Grundbuch oder Firmenbuch

Ihre Aufgaben – je nach Erfahrung und Rolle:

Im Office Support / Backoffice:

Datenerfassung und digitale Aktenpflege
Post- und Botengänge, Terminkoordination, Telefonbetreuung
Unterstützung im Office-Management (z. B. Nachbestellung von Büromaterial, Organisation kleiner Besorgungen)
Allgemeine organisatorische Unterstützung für das Kanzleiteam

Im Legal Support:

Bearbeitung von Inkasso- und Mahnverfahren
Vorbereitung von Grundbuchsgesuchen und Firmenbucheingaben
Erstellung von Abrechnungen und Gerichtskostennoten

Das bringen Sie mit:

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamgeist
Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt ist Voraussetzung
Für Office Support: gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B1), idealerweise mit sehr guten Englischkenntnissen
Für Legal Support: ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(Für Legal Support: einschlägige Erfahrung in Kanzlei oder Notariat, sicherer Umgang mit juristischen Abläufen)

Wir bieten:

Modernes, zentrales Büro in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte
Freundliches Team, flache Hierarchien und wertschätzende Kultur
Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung möglich
Entwicklungsperspektiven – je nach Wunsch auch in juristischen Fachbereichen

Gehalt:

Das monatliche KV-Mindestgehalt beträgt im 1. Berufsjahr der Berufsgruppe I EUR 1.967,00 brutto (bei Vollzeit – 40 Wochenstunden). Wir zahlen grundsätzlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Vorerfahrung.
Zusätzlich übernehmen wir gerne Ihr Jobticket oder leisten einen Zuschuss zum Klimaticket.

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

RA Mag. Andreas Sabadello
📧 career@sabadello.legal
🌐 www.sabadello.legal
📄 Weitere Infos & Datenschutz: sabadello.legal/news

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an bzw. legen Sie bei:

Ob Sie sich für Office Support oder Legal Support bewerben
Die gewünschte Wochenarbeitszeit
Ihren möglichen Eintrittstermin
Einen Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten
(Optional) ein kurzes Motivationsschreiben – insbesondere bei Legal Support
(Optional) vorhandene Zeugnisse, Referenzen oder Zertifikate

Die Datenschutzinformation für Bewerber:innen findet Du nachstehend unter "Files".