Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Standort: Wien | Start: ab sofort

Unsere Mandanten wachsen – und wir auch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die gerne mitdenken, anpacken und entweder mit organisatorischem Talent den Kanzleialltag am Laufen halten – oder mit juristischer Erfahrung fachlich mitgestalten.

Je nach Qualifikation gibt es zwei klare Einsatzbereiche:

• Backoffice & Organisation – ideal für Quereinsteiger:innen oder Berufseinsteiger:innen
• Legal Support – für Bewerber:innen mit Erfahrung im Mahnwesen, Grundbuch oder Firmenbuch

Ihre Aufgaben – je nach Erfahrung und Rolle:

Im Office Support / Backoffice:

• Datenerfassung und digitale Aktenpflege
• Post- und Botengänge, Terminkoordination, Telefonbetreuung
• Unterstützung im Office-Management (z. B. Nachbestellung von Büromaterial, Organisation kleiner Besorgungen)
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für das Kanzleiteam

Im Legal Support:

• Bearbeitung von Inkasso- und Mahnverfahren
• Vorbereitung von Grundbuchsgesuchen und Firmenbucheingaben
• Erstellung von Abrechnungen und Gerichtskostennoten

Das bringen Sie mit:

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamgeist
• Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt ist Voraussetzung
• Für Office Support: gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B1), idealerweise mit sehr guten Englischkenntnissen
• Für Legal Support: ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• (Für Legal Support: einschlägige Erfahrung in Kanzlei oder Notariat, sicherer Umgang mit juristischen Abläufen)

Wir bieten:

• Modernes, zentrales Büro in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte
• Freundliches Team, flache Hierarchien und wertschätzende Kultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung möglich
• Entwicklungsperspektiven – je nach Wunsch auch in juristischen Fachbereichen

Gehalt:

Das monatliche KV-Mindestgehalt beträgt im 1. Berufsjahr der Berufsgruppe I EUR 1.967,00 brutto (bei Vollzeit – 40 Wochenstunden). Wir zahlen grundsätzlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Vorerfahrung.
Zusätzlich übernehmen wir gerne Ihr Jobticket oder leisten einen Zuschuss zum Klimaticket.

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Recent rulings of the Austrian Supreme Court (OGH) have brought renewed attention to the legal limits of Wertsicherungsklauseln (indexation clauses) in lease agreements with consumers. These decisions clarify what landlords may—and may not—include when adjusting rent for inflation.

Legal Framework

Indexation clauses are subject to strict scrutiny under Austrian consumer protection law:

• § 6 (1) Z 5 KSchG: Prohibits price increase clauses that are not objectively justified or lack clarity.
• § 6 (2) Z 4 KSchG: Prohibits early price increases (within 2 months of contract) unless individually negotiated.
• § 879 (3) ABGB: Bans grossly disadvantageous terms in standard contracts.

Key Findings from the OGH

1. Early Rent Increases Are Not Permitted

In case 8 Ob 6/24a, the Supreme Court confirmed that rent increases within the first two months after signing are unlawful unless individually negotiated.

"The tenant has a legitimate interest that the agreed rent remains binding for the initial months."
— OGH 8 Ob 6/24a

2. Use of Construction Cost Index Is Unjustified

In 10 Ob 23/24s, the OGH ruled that tying rent to the Baukostenindex (construction cost index) is impermissible in consumer leases. The court found that such indices do not sufficiently reflect the actual cost structure of professional landlords.

"Linking rent to only one of several relevant landlord cost factors—namely maintenance—inevitably distorts the original equivalence."
— OGH 10 Ob 23/24s

3. Consumer Price Index (VPI) Is Acceptable

The CPI is widely recognized as an appropriate benchmark. It reflects the general price trend and is used in statutory rent adjustments.

"The CPI is a legitimate measure to reflect general inflation and is suitable to maintain the value of the agreed rent."
— OGH 10 Ob 23/24s

4. Substitute Indices Must Be Clearly Defined

Clauses that vaguely refer to a replacement index (e.g., "the index most similar to the original") are unlawful. In 2 Ob 36/23t, the court stressed that consumers must be able to identify the applicable adjustment mechanism in advance.

5. Automatic Adjustments Based on Legal Reference Values Can Be Problematic

In 8 Ob 37/23h, a clause linking rent to changes in the statutory Richtwert was considered invalid where an increase could take effect within the first two months of the contract—again violating § 6 (2) Z 4 KSchG.

What Landlords Should Do

To comply with Austrian consumer protection law:

• ✅ Use the Consumer Price Index (VPI) as the reference for rent adjustment.
• ❌ Avoid using construction cost indices like the Baukostenindex.
• ❌ Do not allow rent increases within two months after signing unless the clause was individually negotiated.
• ✅ Clearly define substitute indices, avoiding vague references.
• ❌ Do not rely on automatic adjustments based solely on legal reference values (e.g., Richtwert) unless they are fully transparent and respect timing rules.

Related Articles