Sekretär:in mit Schwerpunkt Kurrentien (Vollzeit/Teilzeit)

Standort: Wien | Start: ab Oktober 2025
Arbeitszeit: Teilzeit (25–35 h/Woche) oder Vollzeit

Verstärkung für unsere Kanzlei gesucht.

Wir suchen eine erfahrene Person mit fundierter Praxis im Sekretariatsbereich, die unser Team bei der effizienten Abwicklung von Kurrentien – insbesondere Mietzins- und Räumungsklagen – unterstützt. Wenn Sie gern strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch Wiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Vorbereitung von Mahnschreiben und Mahnklagen sowie Mietzins- und Räumungsklagen
Fristen- und Aktenverwaltung
Unterstützung bei Zahlungszuordnung, Fremdgeldkontenabgleich und Kontrolle von Kontenblättern
Schreiben nach Diktat (digital) bzw. Kontrolle der KI-gestützten Transkriptionen
Mandantenkontakt, Schriftverkehr und Telefonbetreuung
Honorarverrechnung

Arbeitszeit & Modelle

25–35 Stunden/Woche (Teilzeit) oder Vollzeit – 4- oder 5-Tage-Woche möglich
Planbare Kernzeiten für Telefon/ERV (z. B. 9–15 Uhr); übrige Zeit flexibel nach Vereinbarung
Aufstockung der Stunden bei beiderseitigem Interesse möglich

Ihr Profil

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
Spezialisierung auf Kurrentien – insbesondere im Mietrecht
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Rechtschreibung, Genauigkeit und Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit Kontenblättern und Zahlungszuordnung
Erfahrung mit JurXpert ist ein großer Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); Englischkenntnisse von großem Vorteil
Teamorientiertes, diskretes und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Modern organisierte Kanzlei mit klaren Abläufen
Kollegiales, ruhiges Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Teilzeit oder Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten
Jubiläumsgelder bereits ab 5 Jahren Kanzleizugehörigkeit
Zuschüsse zu Öffi-Tickets (z. B. Wiener Linien Jahreskarte)
Gehalt ab € 2.700 brutto (bei Vollzeit/40 h), aliquot bei Teilzeit – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

RA Mag. Andreas Sabadello
📧 career@sabadello.legal
🌐 www.sabadello.legal/career-de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an:

Ihren möglichen Eintrittstermin
Einen Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten
(Optional) ein kurzes Motivationsschreiben
(Optional) vorhandene Zeugnisse, Referenzen oder Zertifikate

Die Datenschutzinformation für Bewerber:innen finden Sie unter Files.